Tietosuojaseloste

Keitä olemme

Verkkosivustomme osoite on: https://www.paikoitustalo.fi.

Tietoja henkilötietojen käsittelystä

Rekisterinpitäjä
Tapiola Paikoitus Oy
Y-tunnus (2437862-2)
PL 222, 02101 Espoo
asiakaspalvelu@tapiolapaikoitus.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Ian Eric Wadén
Postiosoite: PL 222, 02101 Espoo
Puhelin: 010 271 4377
Sähköposti: asiakaspalvelu@tapiolapaikoitus.fi
Rekisterin nimi

Tekninen pysäköinti- ja asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin kirjataan asiakkaan osoite- ja henkilötietoja sekä ajoneuvojen rekisteritietoja pysäköintisopimusten ylläpitoa varten.

Rekisterinpitäjän tulee käsitellä huolellisesti sille toimitetut sopimustiedot. Rekisteri toimii ajantasaisena rekisterinä rekisterinpitäjälle toimitetuista sopimustiedoista sopimusten ylläpitoa varten.

Rekisterinpitäjä noudattaa rekisterissä olevien tietojen käsittelyssä asiaa koskevaa soveltuvaa lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa. Rekisterinpitäjä käsittelee vain välittömästi henkilötietojen käsittely tarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja.

Käsittelijät

Rekisterin käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on tarve niitä käsitellä.

Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään sopimuksien hoitamisen ajan, sekä osaa edellä mainituista tiedoista myös edellä mainittujen toimenpiteiden päättymisen jälkeen kolme (3) vuotta, eli lain mukaisen velan yleisen vanhentumisajan (Laki velan vanhentumisesta (15.8.2003/728) 4§).

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää asiakkaan henkilötiedot, laskutustiedot, ajoneuvotiedot ja kulunvalvontatiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Säännönmukaisia tietolähteitä ovat pysäköintisopimukset, perintätoimiston tietojärjestelmät sekä kulunvalvontajärjestelmät.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Tietoja luovutetaan ainoastaan Suomessa toimivien perintätoimistojen käyttöön perintätehtävien hoitamiseksi. Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, kun näillä on lakiin perustuva oikeus tietojen saamiseen.

Tietojen käsittelyssä käytetään myös ulkopuolisen toimijan järjestelmiä, minkä puitteissa henkilötietoja säilytetään mahdollisesti ulkopuolisilla palvelimilla.

Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastus- ja oikaisuoikeus

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja toimittaa allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen. Tarkastusoikeutta koskevaan pyyntöön tulee liittää kopio henkilöllisyystodistuksesta, jotta voimme varmistaa rekisteröidyn henkilöllisyyden ja toimittaa rekisteriin tallennetut tiedot.

Kielto-oikeus

Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä yhteyshenkilöön tai postitse kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.

Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa säilytetään lukollisessa kaapissa.

Sähköisesti tallennetut tiedot
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.